Programma 9. Besturen in verandering van tijden

Bedrijfsvoering is integraal onderdeel en rand voorwaardelijk binnen een organisatie. Juist daarom is het belangrijk om een lange termijn visie en strategie hieraan te verbinden en hierbij over de verschillende afdelingen heen bekijken waar de knelpunten zich komende jaren voor zullen doen maar ook waar kansen liggen om elkaar te versterken en samen op te trekken. Alleen zo zijn we in staat om enerzijds een weg te vinden tussen de niet te stoppen (wettelijke) ontwikkelingen en anderzijds onze toegevoegd waarde richting de primaire processen te kunnen verbeteren.  

We bouwen de komende jaren, samen met de medewerker, de Gemeenteraad en het College van B&W met volle kracht verder aan onze schaalsprong. Met intern de basis op orde en strategisch uitstekend toegerust. We streven excellente uitvoering na en we werken aan de vraagstukken van morgen. Bij onze ambities hoort een gemeentelijke organisatie die open staat voor initiatieven en innovatie, ruimte geeft en durft los te laten.

Een risico voor het realiseren van alle gemeentelijke ambities is de huidige arbeidsmarkt. Deze is behoorlijk in beweging en maakt dat zowel het aantrekken van nieuwe medewerkers als het behouden ervan een uitdaging is. De medewerker van nu vraagt een andere inrichting en vormgeving van zijn functie. Om een goede match te kunnen blijven maken zullen we hierop in moeten spelen maar ook vasthouden en versterken aan wat Oss een aantrekkelijke werkgever maakt. Daarbij zetten we als gemeentelijke organisatie de komende jaren in op de zeven punten uit de in 2023 geactualiseerde organisatie visie.
Vanuit deze visie zetten we in op 7 pijlers. De pijlers zijn organisatie breed een rode draad door alle projecten, programma’s en activiteiten en zullen herkenbaar zijn in andere programmateksten.

1. Excellente uitvoering & gezonde zakelijkheid: goede en snelle dienstverlening voor onze inwoners vormt de ruggengraat van ons werk.
2. Samenwerking en participatie: samen met collega’s, andere teams, netwerken en de samenleving komen we tot een optimaal resultaat.
3. Werken vanuit de bedoeling: niet alleen de regels en verordeningen staan centraal, maar de
   betekenis ervan voor de samenleving.
4. Verstevigen van strategische slagkracht: beter inspelen op (toekomstige) ontwikkelingen, reflecteren,
   analyseren, keuzes maken, koersvast zijn en coalities vormen.
5. Verstevigen van projectmatig en programmatisch werken: heldere opdrachten, strakke lijnen
   uitzetten en duidelijke afspraken zorgen voor efficiëntie, resultaat en eigenaarschap.
6. Digitalisering, standaardisering en data gedreven werken: standaardisering, automatisering en
   digitalisering geeft ruimte voor maatwerk. Datagedreven werken is onmisbaar voor goede dienstverlening.
7. Vakmanschapsontwikkeling en aantrekkelijk werkgeverschap: 21ste-eeuwse vaardigheden, talent
   optimaal benutten en aantrekkelijk werkgeverschap helpt bij een goede match tussen werk en medewerkers.

Onze huidige inrichting van het gemeentehuis biedt te weinig op het gebied van hybride werkvormen, aanlandplekken, teams overleg ruimtes of kleine vergader en spreek ruimtes. Daarnaast zijn de beschikbare AV-middelen niet toereikend om goed te kunnen overleggen, zowel één-op-één, als met grotere groepen.  Deze nieuwe tijd vraagt om een kantooromgeving die aansluit op onze manier van werken. Goede dienstverlening, het zijn van een aantrekkelijke werkgever en aansluiten bij het hybride werken vragen aan aantal aanpassingen en aanvullingen. Ons gemeentehuis is perfect onderhouden, maar is onvoldoende toegerust op de nieuwe mogelijkheden die in de toekomst standaard worden.
We staan voor een concept waarbij geconcentreerd werken, ontmoeten en samenwerken optimaal wordt gefaciliteerd. Dit geven we vorm door zoveel mogelijk gebruik te maken van alles wat we al in huis hebben en dit aanvullen/aanpassen met nieuwe toepassingen, zodat we weer jaren vooruit kunnen.

• Een goede match tussen vraag en aanbod van medewerkers  nu en in de toekomst
• De ontwikkeling van talent in onze organisatie
• De (door)ontwikkeling van de gemeentelijke organisatie waar het fijn werken is vanuit goed werkgeverschap
• De vitaliteit van onze medewerkers en het vergroten van hun werkplezier